국내 스마트폰 사용자 수가 4000만명을 넘어서는 등 스마트 기기 대중화로 집과 회사를 오가며 일하는 모바일 업무 환경이 확산되고 있다. 이전까지는 대기업을 중심으로 스마트워크가 가능한 고가의 솔루션 도입이 이루어졌다면 최근에는 중소형 오피스에서 스마트기기와 무선 네트워크 기능, NAS 등을 통해 보다 자유롭게 일할 수 있는 업무 환경을 구현하는 추세.

이에 중소형 오피스에서도 적은 비용으로도 간편히 모바일 오피스 인프라를 구축할 수 있는 IT기기 및 솔루션이 각광받고 있다. 데스크탑 PC와 개인 IT기기 간 자유로운 데이터 교환으로 업무 생산성을 높이고, 팀 프로젝트 등의 협업이 편리해 긴밀한 커뮤니케이션과 빠른 의사결정, 유연한 업무 환경이 필수적인 중소형 오피스 및 스타트업에서 유용하다.

무선 프린팅 전용 앱으로 손쉬운 문서관리, 후지제록스 프린터스 다큐프린트 CM215fw
후지제록스 프린터스의 ‘다큐프린트(DocuPrint) CM215fw(이하 CM215fw)는 Wi-Fi 무선 프린팅 및 USB 다이렉트 출력 기능을 지원해 모바일 오피스 환경 구축에 적합한 복합기다. 모바일 어플리케이션 ‘후지제록스 프린트&스캔(Fuji Xerox Print&Scan)’으로 스마트폰에 저장된 사진이나 웹 페이지를 바로 출력할 수 있고, 스캔 파일을 바로 스마트폰에 저장할 수 있어 업무 효율을 높여준다. iOS와 안드로이드 모두 지원된다. CM215fw는 함께 제공되는 후지제록스 도큐웍스 7.3 소프트웨어로 단일 데스크탑에서 문서를 작성, 관리할 수 있는 것도 특징이다.

안정적인 비스니스 데이터 구축 위한 씨게이트 NAS HDD
중소형 오피스에서는 이동성과 생산성을 겸비하기 위해 랩탑, 태블릿PC 등의 개인 모바일 디바이스를 활용하는 경우가 대다수다. 따라서 전 구성원이 쉽게 빠르게 접근할 수 있도록 NAS(Network Attached Storage) 시스템을 구축하곤 하는데, 이때 NAS 전용 HDD를 활용하는 것이 좋다. 데이터 양이 급증하거나 장시간 사용하더라도 데이터 유실의 위험이 적기 때문에 데스크탑 HDD보다 안정적인 데이터 베이스를 구축할 수 있다. 씨게이트 NAS HDD 는 맞춤형 오류 복구 제어, 전원 관리 및 진동 내구성을 제공하며, 데스크탑 HDD보다 수명이 길고 전력 소모가 낮아 가성비 측면에서 우수한 제품이다.

생산적인 문서작업 및 협업에 딱! 마이크로소프트 오피스 365
마이크로소프트 오피스 365는 워드, 엑셀, 파워포인트 등 다양한 오피스 문서를 언제 어디서나 읽고 편집할 수 있는 클라우드 서비스다. 지난 3월 오피스 365 구독자라면 문서 조회 및 작성까지 모두 무료로 이용할 수 있는 아이패드용 오피스 앱이 출시되면서 더욱 효용이 높아졌다. 기존 PC 환경과 동일하게 태블릿, 스마트폰에서도 문서 작업이 가능해진 것. 기존에 작업하던 문서를 클라우드 저장소인 ‘원드라이브’에 저장해놓고 해당 마이크로소프트 계정으로 접속하면 어떤 기기에서도 기존의 문서 작업을 이어갈 수 있기 때문에 언제 어디서나 업무 연속성을 유지하며 스마트워크를 실현할 수 있다. 또한 동일한 문서를 다수의 사용자가 동시에 편집할 수 있기 때문에 특정 사무실이 아니더라도 언제 어디서나 협업이 가능하다.

무선영상수신기로 공간 제약 없는 콘텐츠 공유, 디지털존 미라캐스트 수신기 CAST2100R
디지털존 미라캐스트 수신기 CAST2100R은 스마트폰과 태블릿PC 또는 윈도우8.1이나 인텔의 와이다이(Wi-Di)를 지원하는 노트북의 콘텐츠를 TV, 모니터, 빔프로젝터와 같은 대형 디스플레이 화면에 보여주는 무선영상수신기다. 별도의 모드변경 없이 단일화면에서 모든 실행이 가능하고, 처음 실행 시 간단한 페어링 초기설정만 거치면 자동 인식된다. 특히 프레젠테이션이나 야외에서의 워크샵 등에서 별도 케이블 연결 없이 바로 대형 디스플레이 화면에 콘텐츠를 공유할 수 있어 유용하다.

편집팀 master@noteforum.co.kr

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